 | ACLARACIONES SOBRE LA LICITACIÓN | 09/12/2024 |
| PREGUNTA
En el documento Cuadro de Características de Contrato, dentro de su apartado I.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LAS PERSONAS LICITADORAS. (página 10) dice que los licitadores han de presentar 3 sobres;
1- Sobre A / Archivo electrónico con documentación sobre la persona licitadora.
2- - Sobre B / Archivo electrónico con la oferta cualitativa
3- - Sobre C / Archivo electrónico con criterios cuantificables mediante fórmulas.
Y en el PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS GENERALES en su apartado 9. PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES (página 8) dice;
La oferta contendrá dos sobres identificados como:
? Sobre A que contendrá la documentación referida en el apartado I.- DOCUMENTACION A PRESENTAR POR LAS PERSONAS LICITADORAS 1- SOBRE A
? Sobre C que contendrá la documentación referida en el apartado I.- DOCUMENTACION A PRESENTAR POR LAS PERSONAS LICITADORAS. 3-SOBRE C
Cuantos sobres debemos presentar?
RESPUESTA: Ha habido un error en el PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS GENERALES. Son 3 los sobres a presentar conforme indican las CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO DE ? ACUERDO MARCO PARA LA SELECCIÓN DE LAS EMPRESAS Y PROFESIONALES QUE PRESTARÁN LOS
SERVICIOS DE ?DISEÑO CON CREATIVIDAD DE MATERIALES Y SOPORTES DESTINADOS A IMAGEN, PUBLICIDAD, PROMOCIONES, ANUNCIOS O ACCIONES DE DIFUSIÓN DE ACTIVIDADES DEL AYUNTAMIENTO |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACIÓN | 11/12/2024 |
| PREGUNTA:En el Briefing el apartado DOCUMENTACIÓN A DISPOSICIÓN DE LA EMPRESA LICITADORA pone:
- Tipografía Pamplona
¿Podrías decirnos por favor dónde podemos encontrarla para poder descargarla?
RESPUESTA: se adjunta zip con la tipografía |
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|  TIPOGRAFIA PAMPLONA.zip Tamaño: 109,63 kb |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACIÓN | 13/12/2024 |
| PREGUNTA: Tenemos duda de como tenemos que rellenar y firmar los anexos que se solicitan ya que al estar firmados digitalmente no se nos permite editar dichos anexos.
RESPUESTA: existen programas de edición de pdfs. No obstante, puede descargar los pdfs con adobe acrobat reader, pinchar en COMENTAR que despliega un en la parte de arriba de la pantalla varios iconos, pichar con el ratón sobre el icono T (agregar comentario de texto) y colocar el cursor sobre la zona del pdf que desee rellenar, escribir, guardar cambios y firmar digitalmente el documento.
Adjunto documento de pantallazos |
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| PANTALLAZOS.pdf Tamaño: 717,63 kb |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACIÓN | 13/12/2024 |
| PREGUNTA: - En varias ocasiones se habla de "Adecuación a la imagen general del Ayuntamiento de Pamplona?, ¿podemos saber cuál es el manual de imagen general o a qué pautas de imagen se refiere? Más allá de un manual de imagen del Logotipo.
RESPUESTA El criterio de valoración ?Se otorgarán hasta 5 puntos por la adecuación a la imagen general del ayuntamiento, convivencia con el resto de marcas y acciones de comunicación municipales? se refiere a la creación de un concepto gráfico coherente con la línea de imagen general del Ayuntamiento. Esta imagen es la institucional, en relación a la comunicación gráfica ordinaria del Ayuntamiento. Una segunda referencia que también se puede consultar sería el manual de marca ciudad, disponible en el enlace marca.pamplona.es.
PREGUNTA: - De cara a preparar el PDM, ¿cuáles son las herramientas principales del Ayuntamiento de Pamplona con las que hay que contar según indica el pliego? RESPUESTA: El criterio de valoración ?La posibilidad de generar sinergias entre las diferentes herramientas de comunicación con las que cuenta el Ayuntamiento? hace alusión a las siguientes herramientas de comunicación institucional: 1.- Las relativas al servicio de prensa del Ayuntamiento de Pamplona que sirve noticias en formato nota de prensa, videonoticia y fotonoticia tanto a prensa, como a radio, TV y medios digitales de carácter local, así como a agencias de noticias. 2.- Espacios propios de información-servicio que se difunden en radio y TV comerciales de carácter local a través del formato ?Día a día en tu ciudad?. 3.- Redes Sociales propias en los perfiles institucionales (Facebook, X, Instagram, whatsapp etc?). 4.- Soportes estáticos y dinámicos de promoción de titularidad municipal como son los edículos, MUPIS y otras superficies de exposición pública. |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACIÓN | 13/12/2024 |
| PREGUNTA: - La tipografía de la marca Pamplona proporcionada ¿dónde hay a que utilizarla?
RESPUESTA:En el estilo gráfico propuesto.
PREGUNTA: - Las Cláusulas Sociales a las que hace referencia el pliego; ¿hay que presentar el protocolo de la empresa o el compromiso de tenerlo?
RESPUESTA: Hay que incluir en el sobre C el protocolo específico para el empleo de lenguaje de género en la empresa.
PREGUNTA: - En el cuadro de tarifas parece que está duplicado un apartado: CUÑA DE RADIO pero con dos precios diferentes. A cuál hay que ceñirse en caso de ser adjudicatarios.
RESPUESTA: Efectivamente se trata de un error no imputable a las empresas licitadoras, con lo que, en este caso, se entenderá que el precio de referencia será el más beneficioso para las empresas: 450 euros. |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACIÓN | 13/12/2024 |
| 1) Tanto en el pleito como en preguntas anteriores se habla de la Adecuación a la imagen general del Ayuntamiento de Pamplona así como al resto de marcas. Tenemos el Manual de Identidad Corporativa de la marca Pamplona, pero no el MIC del Ayuntamiento de Pamplona. Necesitamos que se nos facilite, por favor.
El MIC al que te refieres es el del escudo oficial del Ayuntamiento, que adjuntaremos.
SE ADJUNTA MANUAL DE DESCARGA DE LOGOTIPOS |
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| Manual de descarga de logotipos (2).pdf Tamaño: 2929,75 kb |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACIÓN | 13/12/2024 |
| El proyecto del Diseño y la Identidad Gráfica de Ciudadela-Hiriartea ya se desarrolló en el pasado. Necesitamos saber cuáles fueron los errores o motivos que han hecho que no se implementará a fin de tenerlos en cuenta en los trabajos a presentar.
Ese diseño no tiene ningún error. Lo que estamos pidiendo en el acuerdo marco es un ejercicio integral que nos permita valorar no sólo la capacidad de las licitadoras para crear y adaptar materiales sino, también, evaluar el proceso creativo para generar una marca, cuestión que no afecta a la decisión final de si ésta sustituirá o no a aquella. |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACIÓN | 16/12/2024 |
| PREGUNTA:
La duda es sobre el nombre del proyecto ?Hiriartea-Ciudadela? si ese nombre es ya el definitivo con el que tenemos que jugar o si tenemos que buscar un posible nombre para este espacio.
RESPUESTA: Sí, ese es el nombre con el que hay que jugar |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACIÓN | 16/12/2024 |
| PREGUNTAS:
1. Los materiales a presentar se deben basar en alguna información concreta como la que se facilita en "ANEXO V contenido para las pruebas?? O se puede utilizar otro tipo de información que las empresas consideren adecuada para presentar las propuestas solicitadas en el concurso?
2. Hay que usar la tipografía del manual de marca de ciudad tanto en claim o en el nombre del logo Hiriartea?
3. El ?Apartado de documentación adicional? al que se hace referencia en el punto 3 de Propuestas del docuMento de "Breefing identidad ciudadela 2? cuál es? "ANEXO V contenido para las pruebas?? |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACION | 16/12/2024 |
| RESPUESTAS
1. La información aportada en el Anexo V es la información básica aportada para este ejercicio. Las empresas licitadoras son libres de complementar o enriquecer esta información con sus propias fuentes y bajo su responsabilidad.
2. La tipografía propuesta para el proyecto Hiriartea es la tipografía Pamplona. No obstante, si el estilo gráfico propuesto presenta y argumenta otra tipografía que conviva con la tipografía Pamplona (en el claim o en otros espacios) la Mesa de Contratación lo valorará en función de los criterios de valoración incluidos en las Condiciones Particulares del Contrato.
3. Sí |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACIÓN | 16/12/2024 |
| PREGUNTA:
Necesitamos saber cuáles son los espacios de los que dispone el ayuntamiento en los diferentes medios, sobre todo, en radio y televisión, de cara a la elaboración del plan de medios.
RESPUESTA: los espacios que dispone el Ayuntamiento en radio y televisión dentro del Acuerdo Marco se ciñen al formato ?Día a día en tu ciudad?. Cuñas bilingües de un minuto de duración centradas, generalmente, en información servicio.
No obstante, este formato podría sustituirse, de forma puntual, por cuñas o spots dependiendo de las campañas. |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACIÓN | 17/12/2024 |
| PREGUNTA: - ¿El nombre es Hiriartea-Ciudadela? Antes era únicamente Hiriartea, ¿no? ¿Cabe la posibilidad de trabajar únicamente con ese término?
RESPUESTA: Sí, ese es el nombre Hiriartea-Ciudadela
PREGUNTA: - ¿La marca del Ayuntamiento de Pamplona debe aparecer en las piezas cuando sea lógico?
RESPUESTA: Dado que la utilización de la marca del Ayuntamiento no es un criterio valorable en este ejercicio se puede incluir el logo del Ayuntamiento cuando se considere lógico.
PREGUNTA:- En el pliego se hace referencia a un reglamento del uso del Euskera, ¿nos podéis indicar dónde podemos consultarlo?
RESPUESTA: https://www.pamplona.es/ayuntamiento/normativa/ordenanzas-y-reglamentos-municipales |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACIÓN | 17/12/2024 |
| PREGUNTA: El punto G y H de las condiciones particulares únicamente hay que ?enviarlos? si se resulta seleccionado?
RESPUESTA: Como indica el apartado I.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LAS PERSONAS LICITADORAS de las CPC, la documentación relativa a la SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA, TÉCNICA O PROFESIONAL, solamente se exigirá a las licitadoras que se propongan como adjudicatarias provisionales no siendo necesario incluirla en el sobre A
PREGUNTA: - El ?protocolo sobre lenguaje lenguaje inclusivo?, ¿tiene que estar validado o acreditado por alguna entidad? ¿Puede ser sustituido por un curso acreditado y validado por el Ministerio sobre el tema?
RESPUESTA: Lo que se valora es tener aprobado un protocolo específico para el empleo de lenguaje de género en la empresa, no se valora la formación, por lo que no puede ser sustituido por un curso de formación.
El protocolo es un documento interno de la empresa y deberá estar aprobado por la propia empresa |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACIÓN | 17/12/2024 |
| PREGUNTA:¿Existe alguna otra forma de certificar la solvencia económica y técnica que no sea la que aparece en el pliego de condiciones? Si la empresa se ha constituido en abril de 2023, ¿se podría aportar facturación del año 2024?
RESPUESTA: Además de los medios para acreditar las solvencias económica y técnica establecidos en las CPC, se pueden utilizar los establecidos en los artículos 16 y 17 de la Ley Foral 2/2018, de 13 de abril, de Contratos Públicos |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACIÓN | 17/12/2024 |
| PREGUNTA: con los índices de solvencia técnica y económica que habéis planteado para el concurso, quedamos fuera muchas pequeñas empresas y autónomos.Esta vez, por estos tramos, no me puedo presentar. Comencé en 2021 mi actividad en solitario y, aunque en 2024 sí voy a superar los 70.000 euros que solicitáis de media anual, los años anteriores no he llegado a esta cifra. Estoy segura de que mucha gente muy profesional se encuentra en esta situación.
RESPUESTA: Las CPC piden un nivel de solvencia de 200.000 euros sumando los tres ejercicios ya que dice: Se considerará que la licitadora posee solvencia económica y financiera para la ejecución de este contrato cuando acredite un volumen de negocio, referido a los tres últimos concluidos en su conjunto, igual o superior a 200.000 euros (IVA excluido)
Y para la solvencia técnica, las CPC establecen los mismo al disponer: ?Para que se considere que la empresa dispone de solvencia técnica, será necesaria que estos servicios importen en su conjunto una cantidad no inferior a 200.000 euros (IVA exluido).
La media de facturación anual que se pide son 66.000 euros y si un año ha sido más flojo, se podrían compensar con los otros dos. |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACIÓN | 18/12/2024 |
| En relación a la cuestión planteada sobre que los pequeños estudios y profesionales autónomos pueden estar en la situación de no poder concurrir por no alcanzar los niveles de solvencia de contratación en tres años, indicar que, tanto en el informe de necesidades como en las CPC, se dice lo siguiente:
- ?El objeto de este Acuerdo Marco es la selección de hasta 10 empresas y profesionales que durante un año, con posibilidad de otros dos de prórroga, prestarán los servicios de publicidad con creatividad por encargo del Ayuntamiento de Pamplona en el intervalo de contratación de hasta 30.000 euros. Lo que se pretende es completar una ?lista de proveedores? a quienes, posteriormente y en función de las disponibilidades presupuestarias y necesidades, se les puedan ir encargando los diversos trabajos a realizar siguiendo la metodología que se indica en el cuadro de condiciones del contrato, que está pensado para que las adjudicatarias sean pequeñas y medianas empresas o incluso autónomos del ramo. Asimismo, se busca dinamizar la posibilidad de que se conformen alianzas de participación conjunta?. |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACION | 19/12/2024 |
| PREGUNTA: En las CPC, página 14, en la PROPUESTA ECONÓMICA Oferta económica. 10 Puntos, dice: Se obtendrá la media ponderada los % de baja ofertados... Entre ponderada y los % falta una palabra, ¿podríais confirmarnos por favor si la palabra que falta es de, para, entre??.
RESPUESTA: la redacción correcta es la siguiente: Se obtendrá la media ponderada de los % de baja ofertados sobre el tarifario adjunto como Anexo complementario (tarifario Anexo VI). |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACION | 19/12/2024 |
| PREGUNTA: Nos gustaría saber si el presupuesto de 30.000 euros para el Plan de Medios es trimestral o anual
RESPUESTA: El Briefing: DISEÑO DE IDENTIDAD GRÁFICA DE LOS ELEMENTOS A DESARROLLAR EN CIUDADELA-HIRIARTEA dispone en el apartado PROPUESTAS: Las propuestas deberán incluir la siguiente relación de contenidos: 4. Plan de medios: propuesta de plan de medios de alcance regional para la difusión del programa de actividades trimestral. El plan de medios deberá incluir selección de soportes y medios, número y formato de inserciones y justificación de la estrategia de medios. Presupuesto asignado: 30.000+IVA. Por tanto, el plan de medios será trimestral |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACION | 19/12/2024 |
| PREGUNTA: ¿En el logotipo tiene que aparecer Centro de cultura contemporánea en castellano y en euskera además de hiriartea-ciudadela?
RESPUESTA: El nombre es Hiriartea-Ciudadela. No es imprescindible que aparezca Centro de cultura contemporánea en el propio logotipo. |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACIÓN | 26/12/2024 |
| PREGUNTA : ¿A que os referís cuando decís banner en el apartado de soportes? ¿banner para web estático, dinámico, a un banner físico...?
RESPUESTA: Se refiere a un banner estático para ser utilizado en la web institucional. Pueden tomar como referencia el banner actual situado en la portada de www.pamplona.es |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACIÓN | 02/01/2025 |
| PREGUNTAS:
1
Un autónomo que quiera presentarse debe acreditar una facturación de 200.000 ¤ en los últimos tres años? Si no es así, supongo que puede hacerse una UTE?
2
Para cada contrato de entre 15 y 30.000 ¤ se concursa de nuevo gratis entre los diez escogidos?
3
Las traducciones corren a cuenta de los estudios seleccionados o los textos en CAST y EUSK los proporciona el Ayuntamiento?
4
Cómo funcionan los contratos superiores a 30.000 ¤?
RESPUESTAS:
1.- sí, de hecho el acuerdo marco busca fomentar las alianzas entre autónomos o pequeñas empresas que, por separado, no llegan a la cantidad señalada pero que, conjuntamente, sí lo harían.
2.- Sí, para esos contratos se hará una licitación entre las 10 empresas escogidas.
3.- Las empresas seleccionadas tienen que tener capacidad para asumir o subcontratar las traducciones independientemente de si el material que aporte el Ayuntamiento esté o no traducido (se intentará esto último por regla general)
4.- Los contratos superiores a 30.000 euros se licitarán aparte de este Acuerdo Marco. |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACIÓN | 02/01/2025 |
| PREGUNTAS:
- Al cumplimentar el DEUC, al inicio, en un recuadro gris nos pide ?Número del anuncio en el DOS? y ?National Official Journal?. Creo que el nº es 2024/S 239-745349. Pero no sé qué indicar en el campo de "National Official Journal?.
- Entre los materiales proporcionados no encontramos el archivo con la tipografía Pamplona. ¿Podrías por favor facilitárnosla?
RESPUESTAS:
Según el anexo II.B, esa información consta en el anuncio de convocatoria de la licitación. En el anuncio viene la siguiente información
Información de publicación
Número de publicación del anuncio: 745349-2024
Número de la edición del DO S: 237/2024
Fecha de publicación: 05/12/2024
Esta es el enlace a la publicación en Europa https://ted.europa.eu/es/notice/-/detail/745349-2024
La tipografía está colgada en el portal de contratación de Navarra, licitaciones, aclaraciones a la licitación por una pregunta que se hizo el 11/12/2024. |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACIÓN | 03/01/2025 |
| PREGUNTAS:
Para el portafolio de los tres proyectos a presentar en el Sobre B: 1. ¿Los proyectos pueden ser del año 2024 o deben estar comprendidos exclusivamente entre el periodo 2021-2023? 2. ¿Es necesario que estén certificados por el cliente o solicitante del trabajo? 3. ¿La antigüedad de los proyectos se valora como un aspecto positivo o negativo? Es decir, ¿se prioriza la actualidad de los proyectos presentados o su relevancia y perdurabilidad en el tiempo?
RESPUESTAS:
1. Para los trabajos que se incluyan en el portfolio, no se establece ninguna fecha. La relación de servicios prestados durante los tres últimos años (2021, 2022 y 2023) y sus justificantes es para acreditar la solvencia técnica 2. El único requisito es que sean proyectos reales y ejecutados. Si hubiera alguna duda sobre la veracidad de los trabajos se solicitará expresamente el certificado correspondiente. 3.Se valorarán positivamente los trabajos actuales y su contemporaneidad así como su comparabilidad con el presente proyecto en términos de ámbito temático y tipo de campaña institucional. |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACIÓN | 05/01/2025 |
| PREGUNTA: En el punto uno del sobre B 1.) Descripción del estilo gráfico propuesto y justificación de su carácter contemporáneo y su aplicabilidad Pone que Se otorgarán hasta 7,5 puntos por la calidad y originalidad en la aplicación del bilingüismo. ¿El bilingüismo en ese apartado si ahí no presentamos diseños cómo se puntua? ¿En la traducción de la descripción y justificación? Y después se indica: se otorgarán hasta 5 puntos por la adecuación a la imagen general del ayuntamiento, convivencia con el resto de marcas y acciones de comunicación municipales ¿qué se debe presentar ahí exactamente para mostrar esa convivencia? En el punto 2 del sobre B 2.) Estilo gráfico y estrategia de convivencia con el logotipo específico y/o un claim para el proyecto Hiriartea-Ciudadela pone: Se otorgaran hasta 5 puntos por la legibilidad y accesibilidad de los contenidos en cada uno de los idiomas, ¿El bilingüismo en ese apartado si ahí no presentamos diseños como se puntua? ¿ En la tarduccion de la descripción y justificación?
RESPUESTA:
1. Los criterios de valoración incluido en el punto B1 se aplicarán al estilo gráfico propuesto que debe ser bilingüe. Más concretamente se tendrá en cuenta la calidad de la aplicación desde el punto de vista de la calidad del texto en cada uno de los idiomas y complementariedad así como su correcta aplicación (legibilidad, jerarquía y originalidad). 2. Se refiere a la creación de un concepto gráfico coherente con la línea de imagen general del Ayuntamiento. Esta imagen es la institucional, en relación a la comunicación gráfica ordinaria del Ayuntamiento. Una segunda referencia que también se puede consultar sería el manual de marca ciudad, disponible en el enlace marca.pamplona.es. 3. Los criterios de valoración serán la legibilidad y accesibilidad de los contenidos en cada uno de los idiomas. |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACIÓN | 07/01/2025 |
| PREGUNTAS:
En el listado del despliegue de estilo gráfico aparecen los elementos a presentar de manera obligatoria y uno de ellos es lona/cartel exterior del recinto de la ciudadela pero este elemento como tal no aparece en el posterior listado de materiales finales a entregar. Nos podríais aclarar dónde iría situada esta lona y su medida si está definida ya.
¿Podrían especificar las medidas y ubicación de la lona/cartel exterior del recinto de la Ciudadela? Es una de las cinco aplicaciones en las que desplegar el estilo gráfico, pero no tenemos claro donde se ubica
RESPUESTAS:
1. Tal y como se recoge en la "Relación de materiales finales a entregar" el tamaño de la lona es 300cm de ancho x 500cm de alto y se colocará en la fachada. También pueden seleccionar algún otro emplazamiento de los recogidos en la relación de materiales finales: - Panel ventana fachada: 100cm ancho x 240cm alto - Banderola entrada Cuerpo de guardia: 57 cm (ancho) x 184 cm (alto).
2.Tal y como se recoge en la "Relación de materiales finales a entregar" el tamaño de la lona es 300cm de ancho x 500cm de alto y se colocará en la fachada. También pueden seleccionar algún otro emplazamiento de los recogidos en la relación de materiales finales: - Panel ventana fachada: 100cm ancho x 240cm alto - Banderola entrada Cuerpo de guardia: 57 cm (ancho) x 184 cm (alto). |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACIÓN | 07/01/2025 |
| PREGUNTA:
En relación a la propuesta económica: ¿El porcentaje de descuento sobre el precio unitario de cada acción debe aplicarse dentro del rango presupuestario establecido? Por ejemplo, si el rango presupuestario oscila entre 6.500 ? y 10.500 ?, ¿el porcentaje de descuento puede aplicarse sobre los 6.500 ?, resultando en un precio inferior a esta cantidad? O, por el contrario, ¿el precio ofertado, para ser considerado válido, nunca podrá ser inferior a 6.500 ? en este caso?
RESPUESTA:
El porcentaje de descuento es aplicable a toda la horquilla, incluido el valor más bajo de la misma |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACIÓN | 08/01/2025 |
| PREGUNTA:
n relación a la propuesta económica: ¿El porcentaje de descuento sobre el precio unitario de cada acción debe aplicarse dentro del rango presupuestario establecido? Por ejemplo, si el rango presupuestario oscila entre 6.500 ? y 10.500 ?, ¿el porcentaje de descuento puede aplicarse sobre los 6.500 ?, resultando en un precio inferior a esta cantidad? O, por el contrario, ¿el precio ofertado, para ser considerado válido, nunca podrá ser inferior a 6.500 ? en este caso?
RESPUESTA:
El porcentaje de descuento es aplicable a toda la horquilla, incluido el valor más bajo de la misma |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACION | 08/01/2025 |
| PREGUNTA:
n el listado del despliegue de estilo gráfico aparecen los elementos a presentar de manera obligatoria y uno de ellos es lona/cartel exterior del recinto de la ciudadela pero este elemento como tal no aparece en el posterior listado de materiales finales a entregar. Nos podríais aclarar dónde iría situada esta lona y su medida si está definida ya.
RESPUESTA:
Tal y como se recoge en la "Relación de materiales finales a entregar" el tamaño de la lona es 300cm de ancho x 500cm de alto y se colocará en la fachada. También pueden seleccionar algún otro emplazamiento de los recogidos en la relación de materiales finales: - Panel ventana fachada: 100cm ancho x 240cm alto - Banderola entrada Cuerpo de guardia: 57 cm (ancho) x 184 cm (alto). |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACIÓN | 08/01/2025 |
| PREGUNTA:
¿Podrían especificar las medidas y ubicación de la lona/cartel exterior del recinto de la Ciudadela? Es una de las cinco aplicaciones en las que desplegar el estilo gráfico, pero no tenemos claro donde se ubica.
RESPUESTA:
Tal y como se recoge en la "Relación de materiales finales a entregar" el tamaño de la lona es 300cm de ancho x 500cm de alto y se colocará en la fachada. También pueden seleccionar algún otro emplazamiento de los recogidos en la relación de materiales finales: - Panel ventana fachada: 100cm ancho x 240cm alto - Banderola entrada Cuerpo de guardia: 57 cm (ancho) x 184 cm (alto) |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACIÓN | 08/01/2025 |
| PREGUNTA:
Nos gustaría saber cómo se calculará la ponderación de los porcentajes de baja. Está claro que en las acciones con horquilla, se tomará la media entre los dos valores. Por ejemplo, para el plan estratégico la tarifa serían 8.500?. Si planteamos una baja del 10% y en una adaptación a muro de redes (40?) planteamos una baja del 0%. ¿Cómo se calcula? Entiendo que el precio de tarifa serían 8.500 + 40. Y nuestra propuesta sería 7.650 + 40... ¿En estos dos conceptos tendríamos una bajada del 9,95%? ¿O se suman todos y se dividen, en ese caso sería del 5%?
RESPUESTA:
Tal y como establecen las Condiciones Particulares de esta contratación, se obtendrá la media ponderada de los % de baja ofertados sobre el tarifario adjunto como Anexo complementario (tarifario Anexo VI).Para la obtención de la media ponderada en las acciones del tarifario que tengan una horquilla se considerada como valor de ponderación la media de la misma. Se otorgará la máxima puntuación a la oferta que más descuento efectúe en término global |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACIÓN | 08/01/2025 |
| PREGUNTA:
¿A que se refiera exactamente la portada de publicación? ¿Es una programación trimestral? ¿Es un folleto informativo? ¿Es una publicación monográfica no vinculada a una exposición?
RESPUESTA:
En la documentación a disposición de la empresa licitadora se puede encontrar un texto ejemplo de cartela y materiales correspondientes a la exposición Regalar es derretir y Artea Oinez. Las "publicaciones de la exposición" se refieren al material editorial que se crea expresamente para cada exposición y que pueden contener una biografía de la persona artista, el contexto de la exposición, las obras incluidas en la exposición u otros materiales que se consideren. En este ejercicio se pide una propuesta de dicha publicación siguiendo el estilo gráfico propuesto. |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACIÓN | 08/01/2025 |
| PREGUNTAS:
1. En el punto 2 Estilo gráfico y estrategia de convivencia con el logotipo específico y/o un claim para el proyecto Hiriartea-Ciudadela ¿se puede mostrar el logotipo y el claim planteados o no se puede mostrar hasta el punto 3?
2. En el punto 4.) Despliegue del estilo gráfico y aplicaciones de uso. 10 PUNTOS Se valorará con hasta 10 puntos el diseño, creatividad y conceptualización de aplicaciones propuestas. Para su evaluación, deberán presentarse creatividad para portada de publicación; portada catálogo de una exposición; cartel de exposición; lona/cartel exterior del recinto de la ciudadela y banner. ¿hay que presentar un diseño de cada uno de los contenidos que aparecen en el Anexo V o podemos hacer uno de cada?
RESPUESTAS:
1. Sí. Se puede mostrar.
2. Tal y como se indica en el apartado "propuestas" hay que presentar los siguientes materiales: (1) portada de publicación; (2) portada catálogo de una exposición; (3) cartel de exposición; (4) lona/cartel exterior del recinto de la ciudadela; (5) banner. |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACIÓN | 08/01/2025 |
| PREGUNTA:
No queda claro sobre qué soportes se debe mostrar el estilo gráfico. Los materiales finales a entregar no son los mismos que las cinco aplicaciones que se valorarán. En concreto la lona/cartel exterior del recinto de la ciudadela no es lo mismo que lona exterior Sala de Armas (dos tamaños). Nos lo pueden aclarar.
RESPTal y como se indica en el apartad "propuestas" hay que presentar los siguientes materiales: (1) portada de publicación; (2) portada catálogo de una exposición; (3) cartel de exposición; (4) lona/cartel exterior del recinto de la ciudadela; (5) banner.UESTA: |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACIÓN | 08/01/2025 |
| PREGUNTA:
El sobre B puede tener la identificación de la agencia/estudio o debe ser anónimo?
RESPUESTA:
No es obligatorio que sea anómino. |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACIÓN | 09/01/2025 |
| PREGUNTAS:
1.Me pueden decir dónde se ubica la lona/cartel exterior del recinto de la ciudadela. ¿Está en Avenida del Ejército?
2.Me pueden aclarar cómo se calcula el porcentaje de baja en término global? En el pliego no está claro si se tiene en cuenta el importe de las acciones sobre las que se hace la oferta o simplemente se suman y dividen según el número de acciones. Pongo un ejemplo con dos conceptos para ver si me lo puede aclarar: Plan estratégico. 8.500 euros / 10% de baja Adaptación redes. 40 euros / 0% de baja Si se pondera según el valor numérico en euros, la bajada global sería del 9,95%. Si se tiene en cuenta sólo el número de acciones y se hace la media de los porcentajes de baja, sería un 5%. Creo que es una cuestión importante para conocer antes de presentar nuestra oferta. Le agradeceríamos que no vuelvan a copiar lo que aparece en el pliego porque no está claro en el pliego.
RESPUESTAS:
1. Sí, el acceso de la avenida del ejército.
2. Lo que se obtiene es la media ponderada del % de baja ofertados sobre el tarifario, no una media lineal. Por tanto, se pndera según el valor numérico en euros. Teniendo en cuenta que en las acciones del tarifario que tengan una horquilla, el valor numérico a aplicar será la media de la horquilla, por ejemplo, si una acción del tarifario tiene una horquilla entre 1000 euros- 2000 euros, el factor de ponderación (valor numérico) que se utilizará será 1.500 euros. |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACIÓN | 09/01/2025 |
| PREGUNTA:
agradeceríamos ciertas aclaraciones sobre la valoración de la propuesta económica que no nos quedan claras tras ver las aclaraciones publicadas:
1. En la casilla de precio que fijáis u horquilla: ¿Hay que indicar nuestra oferta en euros para ese trabajo / servicio?
2. En el caso de que haya horquilla, siguiendo el ejemplo usado en las aclaraciones de entre 1000 euros- 2000 euros, ¿Cuál de estas 2 opciones sería mi % de descuento si ofrezco 900 ¤?:
a. La respuesta del 8/1: ?El porcentaje de descuento es aplicable a toda la horquilla, incluido el valor más bajo de la misma?. En el caso del ejemplo: ¿Sería el 10% porque cojo el valor más bajo
de la horquilla?
b. La respuesta del 9/1: ?Lo que se obtiene es la media ponderada del % de baja ofertados sobre el tarifario, no una media lineal. Por tanto, se pondera según el valor numérico en euros. Teniendo en cuenta que en las acciones del tarifario que tengan una horquilla, el valor numérico a aplicar será la media de la horquilla, por ejemplo, si una acción del tarifario tiene una horquilla entre 1000 euros- 2000 euros, el factor de ponderación (valor numérico) que se utilizará será 1.500 euros. Entonces, ¿Sería un 40% porque cojo el valor medio de 1.500¤? |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACIÓN | 09/01/2025 |
| RESPUESTAS A LA ACLARACIÓN SOLICITADA:
1. En el ANEXO IV MODELO DE OFERTA CUANTIFICABLE MEDIANTE FÓRMULAS no hay que indicar la oferta en euros, hay que rellenar la casilla de % de baja propuesto
2. La respuesta del 9/1 es aclarando las ponderaciones que se toman en cuenta para aplicar la fórmula y obtener la puntuación en ese criterio de valoración, según las CPC, Mientras que la contestación del día 8/1 se refiere a que en la ejecución del contrato, cuando la acción que se encarga se encuentra entre las del tarifario que tienen horquilla, cuando realice su propuesta económica a ese concreto encargo, se le aplicará el descuento ofertado en esa horquilla, independientemente de cual sea el precio que proponga dentro de la horquilla. Es decir, si se le encarga, por resultar ser uno de los adjudicatarios, dentro de unos meses una determinada acción con horquilla en el tarifario entre 6.000 euros y 10.000 euros, y el precio que va a aplicar es de 7.500 euros, a este precio le debe aplicar el % ofertado en esa acción del tarifario |
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| ACLARACIONES SOBRE LA LICITACIÓN | 09/01/2025 |
| En relacion a la consulta sobre la propuesta económica,
cuando se haga el encargo, el Ayuntamiento fijará el presupuesto del encargo dentro de la horquilla teniendo en cuenta las características que requiera la acción en concreto, de ahí la horquilla, y sobre ese presupuesto realizado por el Ayuntamiento, se aplicará el descuento ofertado, el mismo descuento en todos los valores de la horquilla.
Si por ejemplo el ayuntamiento encarga un plan estratégico muy completo, con numerosas acciones y entiende que el presupuesto adecuado es el máximo de la horquilla, es decir, 10.500 euros, y la baja propuesta por ustedes es de 10% , al presupuesto del encargo se le aplicará el 10%.
Si el Plan estratégico encargado requiere, por el contrario, pocas acciones y el Ayuntamiento lo presupuesta por 6.500 euros, igualmente se aplicará el 10% de baja propuesto |
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